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Nell’ambito del progetto di e-portfolio canadese è stato elaborato nel 2002 un elenco, sul proprio sito Web, che contempla gli obiettivi pedagogici e tecnici di un portfolio elettronico con scopi didattici.

I più importanti obiettivi pedagogici

consentire all’allievo la possibilità di documentare il suo percorso scolastico con l’aiuto di un documento;
fornire all’allievo un sostegno nell’elaborazione di quanto appreso;
sostenere l’allievo nell’utilizzazione delle nuove tecnologie;
consentire all’allievo periodi di time out in cui egli possa analizzare quanto ha appreso e vedere i propri punti forti e quelli deboli in un’ottica sociale e tecnica;
assegnare all’allievo le sue responsabilità per stimolare in questo modo la sua autonomia;
facilitare, ad un allievo iscritto ad un programma tecnico, la ricerca di un’attività lavorativa;
andare incontro alle crescenti esigenze delle università circa la realizzazione e la gestione di un portfolio;
realizzare spazi virtuali nei quali siano esposti gli elaborati degli allievi e dove sia consentito di effettuare, in comune, una ricerca in aree di attività conosciute.

I più importanti obiettivi tecnici

fornire al personale docente ed agli allievi tutte le condizioni operative, di natura tecnica e infrastrutturale, necessarie alla loro attività;
sviluppare una struttura di telecomunicazione adeguata – nel senso di autonomia finanziaria e economica – alla scuola in cui si opera;
garantire ad allievi di altre istituzioni l’accesso, via Internet, al portfolio.

Obiettivi tecnici specifici di una piattaforma di e-portfolio

Il seguente elenco è un ampliamento dei possibili requisiti di una piattaforma di e-portfolio e non ha la pretesa di essere completa. I requisiti possono essere dedotti dallo scopo d’impiego e aumentano a seconda della valutazione del tipo di scambio comunicativo tra l’autore e il lettore oppure, per esempio, a seconda dell’integrità dei contenuti multimediali. Nel capitolo Piattaforme di e-portfolio sono presentati vari sistemi.

Facilità d’uso / usabilità

Il sistema deve essere intuitivo (come valutano i discenti la facilità d’uso del sistema?)
Sono disponibili funzioni di ricerca e testi di guida

Possibilità di personalizzare il sito Web

È disponibile un editor WYSIWYG
Agli articoli possono essere allegati file (p. es. pdf o doc)
Possono essere create delle categorie da assegnare agli articoli

Possibilità di comunicazione

È possibile commentare e valutare gli articoli
È possibile creare permalink
È integrato un feed RSS
È implementata una chat come mezzo comunicativo aggiuntivo

Controllo e accesso

Il sito che opsita il Portfolio deve garantire un servizio continuativo, in modo che i dati siano sempre a disposizione. Le condizioni per l'hosting devono essere chiarite prima di iniziare a popolare il Portfolio elettronico!
Per un weblog possono essere registrati diversi autori
Multitenancy
È implementato un sistema di filtraggio degli articoli e dei commenti indesiderati
Gli spammer possono essere esclusi

Configurabilità, integrabilità e adattabilità

Gli strumenti possono essere configurati anche senza la conoscenza di linguaggi di programmazione
Possono essere installati plug-in aggiuntivi
Il sistema supporta i modelli, corporate design